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Estoque

Estoque clínico com movimentação rastreada

Cadastro de produto, movimentação de entrada e saída, saldo em tempo real, alertas de estoque mínimo e integração com o atendimento. Sabe exatamente o que tem, onde e quando vai faltar.

Destaques

O que esse módulo entrega

  • Cadastro com categorias e fabricantes

    Organize por categoria (anestésico, toxina, material descartável), fabricante e lote. Validade rastreada por produto.

  • Movimentação por tipo

    Entrada de compra, saída por procedimento, ajuste de inventário, descarte. Cada movimentação com usuário e motivo.

  • Alerta de estoque mínimo

    Configure nível mínimo por produto. Quando o saldo cair abaixo, o gestor recebe alerta para repor.

  • Consumo automático por procedimento

    Ligue o produto ao procedimento. Quando o atendimento é registrado, o estoque baixa sozinho.

  • Controle de validade

    Produtos próximos do vencimento aparecem em relatório. Use o que está perto de vencer primeiro, reduza perda.

  • Relatório de consumo

    Quanto se gasta de cada produto por mês, por profissional, por procedimento. Negociação com fornecedor baseada em dado.

Por que este módulo importa

Estoque mal gerido custa de dois lados: perda por validade vencida e perda por procedimento desmarcado porque faltou material. Quem trabalha com medicamento, toxina ou insumo estético sabe que o erro aqui é caro.

O estoque do Synaps One acompanha o material do jeito que a clínica usa: liga ao procedimento, baixa automaticamente, alerta antes de faltar. A equipe passa a tratar estoque como indicador, não como emergência.

Como funciona

Do primeiro clique ao resultado

  1. Cadastre produtos com categoria, fabricante e lote

    Cada item entra no sistema com categoria, fornecedor, lote e validade. A partir daí, toda movimentação fica rastreada por número de lote — exigência para auditoria da Vigilância Sanitária.

  2. Ligue produtos aos procedimentos

    Indique quais insumos cada procedimento consome e a quantidade média. O vínculo só precisa ser feito uma vez por procedimento.

  3. Deixe o atendimento baixar o estoque

    Quando a equipe registra o procedimento na ficha, os produtos associados saem do saldo automaticamente. Não existe mais retrabalho de dar baixa manual no fim do dia.

  4. Ajuste compras com alertas e relatórios

    Estoque mínimo dispara aviso ao gestor e o relatório de consumo mostra quanto sai por mês, por profissional e por procedimento. Compra deixa de ser por feeling e vira negociação com dado.

Perguntas frequentes

O que clínicas costumam perguntar

  • O estoque funciona com controle de lote e validade para toxina botulínica?

    Sim. Cada entrada é registrada por lote com data de validade, e os produtos próximos do vencimento aparecem em relatório dedicado. Isso atende ao controle exigido para toxinas e medicamentos de uso restrito.

  • Consigo controlar estoque separado por unidade?

    Sim. Cada unidade tem saldo próprio, com movimentações e alertas de mínimo independentes. Transferências entre unidades são registradas como movimentação rastreada com usuário e motivo.

  • O sistema emite alerta antes do produto acabar?

    Sim. Você define o nível mínimo por produto e, quando o saldo cai abaixo, o gestor recebe notificação para repor. O alerta é configurável por item, não um valor único para o estoque inteiro.

  • Dá para saber quanto cada profissional consome?

    Sim. O relatório de consumo cruza saídas com profissional, procedimento e período. Essa visão costuma ser usada para revisar comissão e identificar desperdício.

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