Como trocar de software odontológico sem perder pacientes, agenda e financeiro

O que vem do sistema atual

• Pacientes Cadastro, contatos e documentos.
• Histórico O histórico estruturado entra por importação, e o prontuário em papel entra digitalizado como documento do paciente.
• Agenda Os agendamentos futuros, para a recepção não remarcar nada na virada.
• Financeiro em aberto Contas a receber e parcelas pendentes.

As etapas da troca

• 1. Levantamento Entendemos de onde vem a base (exportação do sistema atual, planilha ou papel), o porte da clínica e quantas pessoas precisam de treinamento. Prazo e valor da implantação são fechados na proposta.
• 2. Carga e configuração O time faz a carga e configura agenda, procedimentos, tabelas, permissões e a parte fiscal.
• 3. Conferência Você confere os dados importados antes de virar a chave.
• 4. Treinamento e virada Recepção e dentistas são treinados antes da virada, e há treinamentos em vídeo para consultar depois.

Quanto custa a troca

A implantação é cobrada uma vez, à parte da mensalidade, e o valor depende do porte da clínica, da origem e da qualidade dos dados e do escopo da importação. Clínica começando do zero, sem base para importar, tem a implantação mais simples. Não há fidelidade obrigatória: se quiser sair depois, você exporta a sua base.

Perguntas frequentes