Software odontológico para consultórios, clínicas e redes

O que o software odontológico Synaps One faz

Um software odontológico precisa acompanhar o paciente do primeiro contato até o recebimento: a mensagem no WhatsApp, a consulta marcada, o odontograma, o orçamento aprovado, as sessões do plano de tratamento, a prótese no laboratório e o repasse do dentista. No Synaps One cada etapa alimenta a próxima, sem ninguém redigitar dado.

• Prontuário odontológico Anamnese, evolução, prescrição, modelos por especialidade e assinatura digital com validade jurídica.
• Odontograma por elemento Diagnóstico, plano e executado em camadas, com histórico por dente e simbologia configurável.
• Agenda odontológica Agenda por dentista, cadeira e sala, com encaixe, lista de espera e confirmação pelo WhatsApp.
• WhatsApp e IA no atendimento A Donna responde, marca e confirma consultas no WhatsApp, e passa para a recepção quando precisa de uma pessoa.
• CRM odontológico Funil de pacientes com origem do contato, responsável, próxima atividade e orçamento no mesmo cartão.
• Financeiro e repasse do dentista Contas a pagar e receber, caixa, cobrança, conciliação, DRE e repasse calculado por regra.
• Estoque e prótese Baixa de material por procedimento, alerta de mínimo e validade, requisição de prótese com portal do laboratório.
• Contratos e orçamentos assinados Orçamento, contrato e termo de consentimento assinados no celular do paciente.
• Convênios e nota fiscal Faturamento de convênio, tabela de procedimentos e NFS-e integrada à prefeitura.
• Redes e franquias Cada unidade com agenda, caixa e configuração fiscal próprios, e a rede com BI consolidado.

Prontuário odontológico e odontograma

O prontuário odontológico tem anamnese, evolução, prescrição e documentos do paciente numa linha do tempo, com assinatura digital ICP-Brasil feita pelo próprio dentista. O odontograma mostra diagnóstico, plano e executado em camadas, e cada dente guarda o próprio histórico.

O planejamento feito no odontograma vira orçamento precificado, e a requisição de prótese sai do próprio dente, com prazo acompanhado pelo laboratório num portal.

Agenda odontológica e atendimento no WhatsApp com IA

A agenda organiza dentistas, cadeiras e salas, com duração por procedimento, encaixe e lista de espera. A confirmação acontece pelo WhatsApp: o paciente responde a mensagem e a agenda muda de estado sozinha.

A Donna, assistente de IA do Synaps One, responde pacientes no WhatsApp, tira dúvida de horário e convênio, marca na agenda do dentista certo e confirma na véspera, inclusive fora do horário da recepção. Quando o assunto precisa de uma pessoa, a conversa vai para a fila da equipe.

Orçamento, plano de tratamento e financeiro

O orçamento aprovado vira sequência de agendamentos, inclusive multissessão, e entra no financeiro. O procedimento executado vira conta a receber, o pagamento fecha o caixa e o repasse do dentista é calculado por regra, por profissional, procedimento e convênio, já descontando o custo do laboratório.

No fim do mês o DRE sai do sistema. Veja a gestão financeira odontológica e o CRM odontológico, que mostra quanto a clínica tem em orçamento aberto.

Para quem é

• Consultório odontológico O dentista que atende sozinho ou com uma recepção começa no plano Solo ou Consultório e tem a plataforma completa.
• Clínica odontológica Vários dentistas, especialidades e cadeiras, com agenda por sala, repasse por profissional e WhatsApp com fila por setor.
• Redes e franquias odontológicas Cada unidade opera com agenda, caixa e fiscal próprios, e a rede compara unidades no BI.
• Harmonização orofacial O prontuário tem módulo de HOF com planejamento sobre a foto e antes e depois.

Como escolher um software odontológico

Antes de comparar preço, confira se o sistema faz o que a sua rotina pede. Os pontos que mais pesam na troca de sistema:

• Odontograma que vira orçamento Se o plano feito no odontograma não gera o orçamento, a recepção redigita tudo.
• Confirmação pelo WhatsApp Lembrete e confirmação automáticos reduzem o trabalho da recepção com faltas.
• Repasse do dentista por regra Repasse calculado em planilha é a primeira fonte de erro e de conflito na clínica.
• Importação da base atual Pergunte o que entra na migração: pacientes, histórico, agenda e financeiro em aberto.
• Preço claro Veja o que está incluído na mensalidade e o que é cobrado à parte.
• Várias unidades Se a clínica pretende abrir outra unidade, o sistema precisa isolar dados por unidade desde o início.

Quanto custa

Os três planos têm todos os módulos. Canal de WhatsApp, emissão de nota fiscal e pacotes extras de consumo são contratados à parte, e a implantação é cobrada uma vez. Detalhes em planos e preços.

Comparando com outros sistemas

Se você está avaliando outras opções, montamos comparativos com o que cada fornecedor publica no próprio site, com data e link para a fonte: comparativo de softwares odontológicos, alternativas ao Clinicorp e alternativas ao Simples Dental.

Perguntas frequentes